MAILING LIST

Apa Sih Mailing List Itu ? 

Definisi Pengertian Mailing List tidak bisa lepas dari kata Mailing List itu sendiri. Kata Mailing List berupakan 2 buah kata dalam bahasa Inggris yang secara harafiah bisa diartikan dengan “Daftar Alamat”. Hal ini dikarenakan pada dasarnya Mailing List adalah kumpulan daftar alamat surat elektronik atau email dari para anggotanya. Kumpulan daftar alamat email dari para member ini akan ditampung dalam suatu forum yang nantinya akan menjadi suatu wadah bagi para anggotanya untuk saling berbagi informasi dan saling bertukar informasi.
Jadi definisi pengertian Mailing List secara umum, Mailing List merupakan sebuah forum diskusi yang ada di dunia maya (internet), dimana setiap orang bisa saling berbagi informasi, bertanya, dan menjawab. Dan setiap orang dapat menjadi anggotanya dengan cara mendaftar terlebih dahulu.


Bagaimana Kerja Mailing List?

Di forum Mailing List ini untuk bisa menjadi anggotanya biasanya orang yang ingin menjadi anggota akan diminta mengisi formulir pendaftaran secara elektronik, beserta mencantumkan alamat surat elekrtonik atau email yang dimilikinya. Setelah seseorang menjadi anggota sebuah forum Mailing List, dia bisa mengirimkan sebuah informasi yang bisa berupa berita, pertanyaan, pendapat, atau apapun kepada forum. Di sini setiap anggota forum Mailing List akan menerima surat elektronik atau email dari si pengirim berita. Kemudian bila ada anggota Mailing List yang membalas postingan anda, maka anda dan semua anggota forum Mailing List akan menerima pemberitahuan melalui surat elektronik masing-masing anggota. Dan sebagai pengirim berita, anda bebas untuk membalas atau tidak setiap tanggapan dari anggota forum Mailing List yang lainnya. 

Apa Sih Manfaat dan Fungsi Mailing List?

Sebagai sebuah forum diskusi, tentu saja Mailing List memiliki berbagai kegunaan yang sangat menguntungkan bagi para penggunanya. Beberapa manfaat dan kegunaan Mailing List adalah :

• Para anggota forum Mailing List akan mendapatkan segala informasi yang berkaitan dengan tema forum Mailing List yang dia ikuti. 
• Para anggota forum Mailing List bisa berbagi berita dengan semua anggota forum Mailing List. Dalam hal ini para anggota bisa mengirimkan berita atau mengajukan pertanyaan sesuai dengan tema Mailing List kepada para anggota yang lainnya. Dan tentu saja akan mendapatkan jawaban ataupun respon dari para anggota yang lain. 
• Para anggota forum Mailing List akan selalu mendapatkan informasi atau berita terbaru dari para member yang lainnya mengenai suatu topik bahasan sesuai dengan tema Mailing List yang diikutinya. Jadi para anggota forum Mailing List tidak akan ketinggalan berita. 

Kelemahan Mailing list

Selain memiliki segala kegunaan Mailing List, milis juga memiliki kekurangan yang tidak kalah banyaknya. Kekurangan dari Mailing List adalah :

• Mailing List kurang begitu praktis bagi para pengggunanya. Hal ini dikarenakan setiap anggota yang mengirimkan informasi melalui forum akan mendapatkan pemberitahuan juga melalui surat elektronik atau email. Informasi berita ini juga akan dikirimkan kepada semua anggota forum Mailing List melalui email masing-masing. Bila ada anggota yang membalas atau merespon suatu informasi, semua anggota juga akan menerima email mengenai informasi tersebut. Jadi kelemahannya adalah email pengguna akan sangat penuh karena update yang selalu dikirimkan oleh forum. 
• Para anggota forum Mailing List harus menyertakan pesan informasi atau berita yang dia baca, setiap kali akan membalas informasi tersebut. Ini karena pengirim informasi tidak akan tahu informasi yang mana yang dibalas bila si pembalas tidak menyertakan kembali beritanya. 
• Mengakses sebuah forum Mailing List di internet sangatlah lambat. Hal ini terjadi karena forum Mailing List yang biasanya kapasitasnya sangat besar sehingga harus menyedot bandwidth yang sangat banyak, dan tentu saja ini yang membuat pengaksesan Mailing List sangat lambat. 
• Forum Mailing List tidak bersifat interaktif. Hal ini terjadi karena para anggota forum Mailing List tidak dapat mengkategorikan atau mengelompokkan informasi atau berita di forum Mailing List berdasarkan tema atau subyek berita yang lebih spesifik. 
• Banyaknya informasi juga tidak jarang para pengguna yang nakal ikut menyusupkan berbagai ancaman seperti virus, spam, dll. Untuk menagtisipasinya user harus selalu meng-update firewall mereka.